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学习博物馆 篇五:60个超实用的Word快捷键!GIF演

来源:汽车实用技术 【在线投稿】 栏目:综合新闻 时间:2021-03-22
作者:网站采编
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摘要:天下武功,唯快不破。 ? 说到 Office,各种快捷键是必须掌握的技能。但我看过太多类似的教程,都是给一堆图,上面密密麻麻全是文字。 ? ? ? 内容多不说,有些快捷键可能职场人一辈

天下武功,唯快不破。

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说到 Office,各种快捷键是必须掌握的技能。但我看过太多类似的教程,都是给一堆图,上面密密麻麻全是文字。

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内容多不说,有些快捷键可能职场人一辈子都用不到呢!

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这篇文章,我想写点不一样的内容,从 Word 几百个快捷键中挑选出了 60 组,形成了这篇《 Word 快捷键使用说明书》

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全程 GIF 动图演示,看完就能跟着做,做完就能立马学会,学会就能立马提升工作效率!

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Part 1 :一键系列

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▌ ESC:取消操作

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Word 中的格式刷可以快速复制格式,双击格式刷还能连续使用。使用结束之后,如何退出操作呢?

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非常简单!单击「ESC」键即可取消该状态!

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▌ Home:定位到该行最左侧

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假设一行文字已经输入了一半多,突然发现自己开头有点错误,一直按「←」跑回去会很累,其实只需要按一下「Home」,就可以快速回到最左侧进行修改!

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▌ End:定位到该行最右侧

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和「Home」的使用方法一样,不过效果相反,「End」的功能是快速跳到最右侧~

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▌ Shift:连续/快速选择

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很多人在 Word 里选择文本的时候,都是用鼠标一点点托选,速度慢不说,还经常选多或者选少!

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其实啊,如果想精准快速地选择你想要的内容,在选择文本的时候,按一下「Shift」 键就可以啦~ 不仅仅是 Word,在网页上复制资料的时候,也可以这么操作哦~

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▌ Tab:缩进对齐

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Word 中的文本,每一段都需要首行缩进 2 个字符,普通人的做法,可能就是老老实实敲空格,或是右键-「段落」-「缩进」,首行缩进 2 字符。

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会快捷键的人,不用这么麻烦,鼠标定位到段首,按下「Tab」键,快速搞定。

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但是,如果一份文档里有几百个段落,Tab 键也没那么好用了,这时候,记得使用「标尺」功能,这个总共有3个滑块,记得选用最上方的「首行缩进」滑块。

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▌ Alt :竖向选择文本

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如果我要你删除歌词前面显示的时间,你会怎么做?是挨个删吗?

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其实只要用好 Word 中的「Alt」键,3 秒就能快速搞定!按住「Alt」键,鼠标选中需要删除的部分,直接删除即可~

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▌ 鼠标单击 :选中一行

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多数人选中一行的时候都是用鼠标直接从头拖到尾,Word 高手完全不需要大幅度移动鼠标,直接将鼠标放在需要选中的行前面,单击就能选中一整行啦~

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▌ 鼠标双击 :选中一段

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上面我们提到如何快速选中一行,那需要选中一段该怎么办呢?鼠标放在段落左侧,双击即可~

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▌ 鼠标三击 :选中全文

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如何快速选中全文?除了常用的「Ctrl+A」,鼠标单击 3 下就能快速选中全文!

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▌ F1:调出帮助窗口

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当我们不知道某个功能在哪里时,可以使用「F1」调出帮助窗口进行搜索查找~

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▌ F4:重复上一步操作

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当我们执行了一个操作后,想要重复使用,可以使用「F4」,点击即可,而且没有次数限制!

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▌ F5:调出定位窗口

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假设你手上有一份 500 页的文档,领导要你快速翻到第 235 页,你会怎么做?别拼命滚鼠标啦!按下「F5」键,输入页码,直达!!

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▌ F7:快速检查语法

文章来源:《汽车实用技术》 网址: http://www.qcsyjs.cn/zonghexinwen/2021/0322/886.html



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